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Société à capital public ayant l’Etat comme unique actionnaire

Le LABOGENIE est doté d’une autonomie financière et de gestion, conformément à l’ordonnance N°95/003 du 17 Août 1995. Étant à capital public, la société est placée sous une double tutelle comme suit:

Par ailleurs, le LABOGENIE compte trois organes de gestion à savoir :

l’Assemblée Générale composée de cinq membres et dont le président est le représentant du Ministère des Finances ;
le Conseil d’Administration composé de 12 membres parmi lesquels figure un représentant du personnel du LABOGENIE;
la Direction Générale assurée par un Directeur Général assisté d’un Directeur Général Adjoint, tous deux nommés par le Conseil d’Administration.assurée par un Directeur Général assisté d’un Directeur Général Adjoint, tous deux nommés par le Conseil d’Administration.

Ce dispositif structurel est complété par un ensemble de services hiérarchisés définis dans un organigramme détaillé comprenant :

Les Unités de la Direction Générale

La Direction Générale comprend les unités suivantes :

Le Conseiller Technique est chargé d’assister la Direction Générale dans l’exécution de certains travaux administratifs ou techniques à lui confiées. De manière spécifique, il s’occupe :

d’organiser, de coordonner et de superviser les activités de son unité de responsabilité ;
de préparer les réunions à présider par la Direction Générale et d’en assurer le secrétariat technique ;
de suivre les recommandations des réunions auprès des unités concernées ;
de procéder à l’instruction de toutes études générales ou spécifiques à lui confiées par la Direction Générale ;
de donner l’avis sur tout dossier technique soumis à exploitation par la Direction Générale ;
de superviser le suivi des dossiers à lui instruits par la Direction Générale ;
de suivre l’exécution par les organes du siège et par les services déconcentrés, des instructions de la Direction Générale.

Division de l’Audit interne, du Contrôle de Gestion et de la Qualité

la Division de l’Audit interne, du Contrôle de Gestion et de la Qualité est chargée de s’assurer de la mise en œuvre de la stratégie d’entreprise adoptée et des moyens mis en œuvre sur le terrain. Elle veille sur l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise afin de lui garantir une meilleure rentabilité. De manière spécifique, elle s’occupe :

d’organiser, de coordonner et de superviser les activités de la Division et des unités sous sa responsabilité ;
de contribuer à la fixation des objectifs stratégiques et opérationnels de l’Entreprise ;
d’élaborer les indicateurs de contrôle de gestion et d’évaluation des performances ;
d’élaborer les projets de planning des contrôles à soumettre au Directeur Général ;
de superviser le contrôle de gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Entreprise ;
d’analyser les états de gestion des services ;
d’évaluer régulièrement les performances des structures par rapport aux objectifs fixés ;
de superviser le contrôle des comptes de la société ;
de participer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre du code de déontologie professionnelle ;
d’élaborer, de suivre et d’analyser les tableaux de bord et de faire le reporting périodique ;
de superviser la rédaction des rapports d’audit, de contrôle, de vérification et d’évaluation des performances dans les délais impartis, puis de suivre la mise en oeuvre des recommandations et instructions de la hiérarchie ;
de contribuer à la fixation des normes de gestion, ainsi qu’au suivi de leur application ;
de suivre l’application du manuel des procédures ;
de s’assurer de l’implication des personnels du LABOGENIE dans la recherche permanente de voies et moyens pour une efficacité plus accrue ;
de superviser l’élaboration des plans d’audit annuels et des contrôles périodiques ;
de suivre la mise à jour de la cartographie des risques ;
d’assurer la mise en œuvre des recommandations issues des rapports d’audit et des instructions de la hiérarchie.

Laboratoire Central

le Laboratoire Central est chargé de coordonner et de superviser la réalisation opérationnelle des essais in-situ et en laboratoire, des analyses et de la formulation des matériaux au sein du LABOGENIE, dans le respect des normes et des procédures, et à la satisfaction des clients. De manière spécifique, il s’occupe :

d’organiser, de coordonner et de superviser les activités du Laboratoire Central et des unités sous sa responsabilité ;
d’assurer le bon fonctionnement du laboratoire ainsi que la fiabilité des essais et des résultats ;
de superviser la réalisation des essais in-situ et en laboratoires (sols, routes et produits noirs, etc.) ;
de coordonner les analyses physiques, chimiques et mécaniques des matériaux de construction des ouvrages d’art ;
de superviser les études de formulation des matériaux tels que : les bétons hydrauliques, les enrobés bitumineux, le sol-ciment, les bétons de sols, etc. ;
d’effectuer des contrôles sur tous les produits manufacturés ou prêts à l’emploi, utilisés dans le bâtiment et les travaux publics à la demande des administrations concernées ;
d’assurer l’appui technique aux structures déconcentrées ;
de veiller au respect des instructions techniques, procédures et modes opératoires d’essais et des analyses ainsi que les délais y afférents ;
de valider les résultats des travaux de laboratoire ;
d’informer la hiérarchie des non-conformités ou dysfonctionnements concernant la réalisation des prestations de laboratoire ;
de superviser l’étalonnage et la certification des appareils et des équipements de mesures et d’analyse ;
d’assurer la gestion et la maintenance des équipements et matériels de laboratoire ;
d’évaluer les compétences des collaborateurs ;
de superviser la mise à jour permanente des modes opératoires des essais en fonction de l’évolution technologique ;
de coordonner la rédaction et de valider les procès-verbaux ou rapports techniques afférents aux prestations, dans les délais impartis.

Attachés de Direction

Les Attachés de Direction sont chargés de suivre les différentes activités concernant les Directeurs Généraux et d’organiser la transversalité pour assurer l’interface des services des Directions. De manière spécifique, ils s’occupent :

de coordonner et de superviser les activités des secrétariats des Directeurs Généraux et du bureau du courrier et de liaison ;
de superviser l’organisation des évènements auxquels prennent part les Directeurs Généraux ;
de gérer le courrier confidentiel et la boite e-mail des Directeurs Généraux ;
de suivre les rendez-vous et les contacts pris par les Directeurs Généraux avec les partenaires nationaux ou étrangers ;
d’accueillir les visiteurs ;
d’organiser les déplacements des Directeurs Généraux ;
de préparer et de suivre les différents dossiers concernant les Directeurs Généraux, de rendre compte de leur état d’avancement et de faire des propositions y relatives ;
de veiller et de contrôler les différents documents avant leur mise en signature ;
de rédiger les correspondances et de relire les discours avant intervention ;
d’émettre un avis sur les dossiers/documents soumis à la haute approbation ;
de représenter, en cas d’autorisation, les Directeurs Généraux lors des réunions internes ou externes, de leur faire tenir des comptes rendus spécifiques y afférents ;
d’assurer l’interface entre la Direction Générale et les autres directions ou services de l’Entreprise ;
de l’intendance des Directeurs Généraux ;
des affaires réservées ;
de toutes autres missions à eux confiées par les Directeurs Généraux.

Cellule Juridique

la Cellule Juridique est chargée d’assurer la protection des intérêts sur le plan juridique de l’entreprise. A ce titre, elle s’occupe spécifiquement :

d’animer les activités de ladite Cellule ;
de suivre l’instruction des affaires juridiques ;
de suivre l’exécution des décisions de justice ;
de préparer des notes de synthèse périodiques sur la situation des affaires contentieuses ;
de préparer les négociations entre la société et les tiers ;
d’assurer une veille règlementaire ;
d’interpréter les conventions et de contribuer à la rédaction des contrats ;
d’apporter son expertise sur les contrats et actes engageant l’Entreprise ;
d’émettre des avis sur l’application de la règlementation ;
d’apporter un appui juridique aux différents services de l’Entreprise ;
de proposer à la Direction Générale, toutes transactions et conciliations ;
de proposer la programmation et la relance des dossiers contentieux ;
d’assurer le secrétariat juridique des Conseils d’Administration ;
contrôler la régularité juridique des engagements du LABOGENIE ;
de défendre les intérêts de l’entreprise en justice.

Cellule des Archives, de la Documentation et du Système Informatique

la Cellule des Archives, de la Documentation et du Système Informatique est chargée d’assurer une circulation et une sécurisation optimale de l’information tout en garantissant le bon fonctionnement des infrastructures informatiques ainsi que la conservation des documents et archives du LABOGENIE. A ce titre, elle s’occupe spécifiquement :

d’animer les activités de ladite Cellule ;
de mettre en œuvre la politique générale d’informatisation du LABOGENIE en garantissant la disponibilité, la fiabilité, l’intégrité et la sécurité d’un système d’information permanent ;
d’assurer la maintenance informatique (entretien et réparation matériel, mise à jour des logiciels, etc.) ;
de définir les spécifications techniques en vue de l’acquisition des logiciels et des équipements informatiques, de contrôler les livraisons et d’apposer les visas de réception ;
d’assurer la veille technologique et de proposer des choix techniques de solutions informatiques, conformément à l’évolution technologique ;
d’administrer, de sécuriser et de densifier le réseau de l’entreprise (extension, mise en place, entretien, sécurité réseau, connexion à Internet et déploiement de l’Intranet, etc.) ;
d’organiser les sauvegardes de l’Entreprise et de définir le système de sauvegarde des données numériques ainsi que leur sécurisation ;
d’administrer le site Web de l’entreprise (entretien et mise à jour des contenus) ;
de favoriser la migration vers de nouveaux environnements informatiques ;
de superviser toute expertise ou consultation du domaine informatique ;
de gérer le parc informatique en général ;
d’organiser la documentation et les supports informatiques et numériques de l’Entreprise ;
d’assurer la gestion de la bibliothèque et des archives ;
de classer et de conserver les documents existants ainsi que les archives ;
d’assurer la collecte et l’organisation de toute la documentation produite par le LABOGENIE ;
de centraliser et d’organiser la documentation numérique à travers une banque de données numérisées ;
d’organiser et de planifier les nouvelles acquisitions de documents pour enrichir et garnir la bibliothèque ;
de centraliser les offres et commandes de la documentation.

Cellule de la Communication

la Cellule de la Communication est chargée de définir et de mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’Entreprise. A ce titre, elle s’occupe spécifiquement :

d’animer et de coordonner les activités de communication au sein de l’Entreprise ;
de définir la politique de communication de l’Entreprise ;
d’élaborer la stratégie de communication interne ;
de s’occuper de la réalisation des supports de communication (plaquette, outils commerciaux) ;
d’élaborer le plan de communication annuel ;
d’assurer la communication transversale avec les autres unités de l’Entreprise ;
de superviser les dossiers de presse et la représentation devant les médias ;
de développer en interne, le sentiment d’appartenance à une culture d’entreprise ;
d’assurer la tenue du journal de l’entreprise ainsi que la fourniture d’information pouvant alimenter le site web de l’entreprise ;
d’assurer la promotion de la société, de ses produits et services ;
d’assurer la visibilité de l’Entreprise lors des évènements ;
de mettre en place des actions marketing pour développer l’image de marque de l’Entreprise ;
d’assurer les relations presses ;
de représenter l’Entreprise lors des conférences de presse, sur les manifestations extérieures liées à son domaine de compétence ;
de veiller à la production, à la diffusion et à la conservation des supports d’information (journaux, CD );
de superviser la traduction ainsi que l’interprétariat au sein de l’Entreprise.

Service du Courrier et de Liaison

le Service du Courrier et de Liaison est chargé de gérer et d’organiser le traitement du courrier au sein de l’Entreprise. A cet effet, il s’occupe spécifiquement :

d’animer les activité de son service ;
de veiller à la réception, à l’organisation, au traitement et à la ventilation du courrier arrivée et confidentiel ;
d’assurer l’enregistrement et l’expédition du courrier départ ;
de traiter, de classer et de conserver les souches des correspondances ;
de classer et de conserver les actes signés ;
de reproduire et de distribuer les actes individuels et réglementaires, ainsi que tous les autres documents de service ;
de mettre en œuvre le système de codification et le plan de classement du courrier ;
d’organiser, de gérer et de tenir à jour les archives du bureau courrier ;
d’organiser le traitement informatique du courrier ;
de transmettre ou de réceptionner contre décharge, les différents documents transitant au courrier ;
de procéder au tri et à l’élimination des archives intermédiaires en son sein.

Bureau de la Reprographie et du Dessin Technique

le Bureau de la Reprographie et du Dessin Technique est chargé de coordonner et de réaliser tous travaux en calque, reprographie et dessin à lui confiés au sein du LABOGENIE. Entre autres, il s’occupe :

de reproduire les rapports d’expertises et tout autre rapport soumis à multiplication ;
de réaliser les dessins techniques commandés sur certains projets ;
de multiplier les documents de réunions ;
de faire la reliure, en cas de nécessité, sur tout document soumis à reproduction ;
de suivre l’entretien des appareils de reprographie.

Les Directions Opérationnelles de la Direction Générale

Les Directions opérationnelles du Siège comprennent :

la Direction Technique ;
la Division de la Recherche, de la Coopération et de la Qualité ;
la Direction Commerciale ;
la Direction des Affaires Administratives et Financières.

Direction Technique:

Elle est chargée de coordonner le déploiement des prestations techniques offertes par le LABOGENIE à ses clients et partenaires. De manière spécifique, elle s’occupe:

de coordonner les activités de production et d’assistance technique sous sa responsabilité ;
de piloter le suivi et le contrôle de l’exécution des projets contractuels ou sous convention ;
de définir, de programmer et de réguler les prestations géotechniques de tous les travaux d’infrastructures publiques, en liaison avec les ministères et les organismes concernés ;
de superviser toutes prestations géotechniques, géophysiques ; les contrôles géotechniques ; les expertises diverses ; les études de fondations ;
de coordonner les études de terrains instables (talus, zones compressibles ou expansibles, etc.…) ;
de superviser la formulation des matériaux tels que bétons hydrauliques, sol-ciment, bétons de sols, etc., en appui au Laboratoire Central ;
de veiller au suivi du respect des prescriptions techniques dans les bâtiments et travaux de génie civil ;
d’approuver les propositions techniques adressées au siège de l’Entreprise par les services extérieurs ;
d’émettre des avis techniques sur les prestations géotechniques effectuées par les tiers et sur les procédés de construction ;
de suivre l’exécution des prestations commandées à l’Entreprise ainsi que le respect des prescriptions et normes techniques de qualité dans la réalisation desdites prestations ;
de superviser l’élaboration des offres techniques de prestations ;
de coordonner la préparation technique et matérielle des interventions des équipes sur les chantiers ;
de superviser la rédaction des rapports de contrôle, d’étude et des expertises réalisés pour le compte des clients ;
d’assurer la coordination technique des services déconcentrés du LABOGENIE.

Division de la Recherche, de la Coopération et de la Qualité

la Division de la Recherche, de la Coopération et de la Qualité est chargée d’élaborer et de coordonner les programmes de recherche et de formation continue en géotechnique. De manière spécifique, elle s’occupe:

d’organiser, de coordonner et de superviser les activités de la Division et des unités sous sa responsabilité ;
de superviser l’élaboration et de valider les différents programmes de recherche au sein des unités de recherches sous sa responsabilité ;
de superviser la réalisation des programmes de recherche/développement ayant pour but la promotion de l’innovation, en liaison avec le Laboratoire Central ;
de coordonner les activités de recherche du LABOGENIE avec celles en cours dans d’autres établissements nationaux ;
de contribuer à l’identification des opportunités de coopération avec des organismes nationaux et internationaux ;
de suivre les actions de coopération engagées au niveau de la Division ;
de veiller à la bonne exécution des conventions et coopérations avec les partenaires ;
d’élaborer et de publier dans les revues et bulletins périodiques, les sujets de recherche finalisés ou non ;
d’émettre des avis sur toutes études ou mesures relatives au développement technologique des matériaux de construction, procédés de construction ou produits manufacturés utilisables dans les travaux publics et la construction ;
de conduire les études d’impact ;
de superviser l’analyse, la prévention et la recherche sur les risques naturels dans le domaine du génie civil ;
d’élaborer la politique de formation continue en géotechnique du personnel en charge des constructions publiques, en liaison avec les services administratifs concernés ;
de s’assurer que les processus nécessaires au système de management de la qualité (SMQ) sont établis, mis en œuvre et entretenus ;
de rendre compte à la Direction Générale du fonctionnement du SMQ et de tout besoin d’amélioration ;
de s’assurer que la sensibilisation aux exigences de satisfaction du client dans tout l’organisme est encouragée ;
d’assurer une liaison avec les parties externes à l’organisme sur des sujets relatifs au SMQ ;
de suivre l’atteinte des objectifs fixés par la politique qualité de l’entreprise, en relation avec l’Assistant Qualité et le Contrôleur Qualité.

Direction Commerciale

Direction Commerciale est chargée d’assurer la commercialisation des prestations de l’Entreprise. A ce titre, elle s’occupe spécifiquement :

de coordonner les unités sous sa responsabilité ;
d’élaborer et de suivre la mise en œuvre de la politique commerciale et marketing de l’entreprise ;
de veiller à la prospection et de maintenir la veille stratégique sur les prospects ;
d’organiser la promotion des produits de l’Entreprise ;
de veiller à l’étude des marchés ;
de veiller à l`analyse des tendances et besoins du marché ;
de conduire la négociation des contrats ou marchés avec les tiers ;
de coordonner la préparation et de suivre la signature des contrats avec la clientèle ;
de veiller à l’établissement des statistiques sur les contrats exécutés et autres activités de la direction ;
de superviser l’élaboration des offres financières pour le compte des clients, en relation avec les services compétents ;
de veiller au suivi de la clientèle et le SAV (Service Après Vente) ;
de veiller à la conception, à la réalisation et à la production des outils de marketing au sein de l’Entreprise, destinés à capter la nouvelle clientèle ;
de préparer et d’assurer l’exécution et le suivi des contrats avec la clientèle ;
de suivre et de contrôler la facturation des prestations aux clients ;
de suivre le recouvrement des créances auprès des divers clients, en relation avec les services financiers concernés ;
de veiller à la mise à jour du fichier clients ;
de préparer le budget prévisionnel des recettes du LABOGENIE ;
de suivre l`analyse des marges commerciales et proposer des mesures d’amélioration si nécessaire ;
de consolider et de suivre les tableaux de bord des actions commerciales menées ;
de représenter le LABOGENIE aux espaces de promotion et de vente (expositions, forums et foires, salon, etc.) ;
de superviser la production des rapports périodiques requis.

La Direction des Affaires Administratives et Financières

la Direction des Affaires Administratives et Financières est chargée de concevoir la stratégie financière et de coordonner l’ensemble des activités (Finances, Comptabilité, Ressources humaines, Patrimoine et Marché) en vue d’optimiser les coûts de fonctionnement et maîtriser les risques stratégiques du LABOGENIE. A ce titre, elle s’occupe spécifiquement :

de superviser les équipes sous sa responsabilité ;
de superviser, de suivre et de coordonner les activités administratives, financières, les affaires générales, le personnel, les marchés, la comptabilité et les approvisionnements ;
de développer la compétence, la formation et l’encadrement des collaborateurs sous sa supervision ;
d’assurer la fiabilité des comptes de l’entreprise ;
de veiller à la conformité des documents financiers et comptables avec la législation ;
de superviser la consolidation des données financières et de faire appliquer les normes comptables adéquates ;
d’élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les plans de trésorerie ;
de veiller à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget ;
de veiller au respect de la législation ;
de coordonner la politique des Ressources Humaines ;
de promouvoir les relations avec les apporteurs de fonds (propriétaires ou actionnaires, banques, marchés financiers…) ;
d’optimiser la gestion des sources de capitaux et leurs emplois dans une optique de rentabilité et de maîtrise du risque ;
de veiller au suivi et à l’application des procédures de gestion financière et comptable ;
d’assurer la santé, la sécurité et les conditions favorables de travail aux employés ;
de garantir des relations harmonieuses entre le LABOGENIE et les administrations publiques, les syndicats, les partenaires sociaux et les organismes de sécurité sociale.

Les Services Déconcentrés

Les Services Déconcentrés du LABOGENIE comprennent :

Les Délégations régionales;
Les Annexes;
Les Bases.

Les Délégations régionales

la Délégation Régionale est chargée de la coordination technique et administrative des structures du LABOGENIE. A ce titre, elle est chargée d’assurer la supervision et la coordination générale des missions du LABOGENIE dans sa représentation territoriale. A ce titre, elle s’occupe spécifiquement :

de superviser et coordonner les activités les équipes sous sa responsabilité ;
de superviser la prospection commerciale dans son ressort territorial ;
de préparer, pour le compte des Clients de son ressort territorial, des offres techniques et financières sur la base du canevas préalablement approuvé par la Direction Générale ;
d’assurer le contrôle des travaux géotechniques et géophysiques dans son ressort territorial ;
de conduire la préparation et l’exécution des prestations techniques commandées au LABOGENIE dans son ressort territorial ;
de valider les procès-verbaux et rapports techniques afférents aux commandes reçues, et d’assurer leur transmission à la Direction Générale pour approbation ;
de tenir les dossiers techniques y relatifs et ayant reçu l’approbation de la Direction du LABOGENIE ;
d’assurer la préparation des minutes de facturation de toutes les prestations techniques réalisées ;
de déterminer son chiffre d’affaires par branche d’activité ;
de s’assurer de l’élaboration des statistiques appropriées sur l’exécution des contrats ;
de superviser la préparation du budget annuel de son unité territoriale.

Les Annexes

L’Annexe est la structure technique de la Délégation Régionale chargée des études et contrôles géotechniques, de toute activité géotechnique ainsi que des contrôles des travaux confiés au LABOGENIE et concernant son territoire de compétence. Elle est également chargée :

d’effectuer la prospection commerciale ;
d’analyser les tendances et les besoins du marché ;
de mettre en œuvre les actions marketing nécessaire à la satisfaction des clients et à l’accroissement du portefeuille client ;
de rechercher des nouvelles activités ou marchés ;
de négocier les contrats à passer ;
de préparer et suivre la signature des contrats avec les clients ;
d’élaborer les offres financières et techniques des services vendus ;
de tenir un tableau statistique des prestations exécutées ;
d’établir les facture des prestations faites aux clients ;
de superviser les activités du laboratoire de son ressort ;
de suivre la production des rapports techniques ainsi que la tenue des statistiques sur les travaux réalisés.